Mokykloms
Organizacijos veikimo sistema
Mokyklos procesai, atsakomybės ir mokymai sujungiami į vieną sistemą, kuria darbuotojai geba naudotis savarankiškai. Visa medžiaga parengiama taip, kad ją būtų galima naudoti ir su DI asistentais.
PlačiauMokyklų ir organizacijų procesų sisteminimas
Viskas aptarta ir užrašyta, bet vadovui vis tiek tenka priminti, tikrinti ir taisyti.
Kaip susitarimus, aprašus ir mokymus sujungti, kad jie vestų į rezultatą?
Padedame sudėlioti veikimą nuo rezultato: aiškius žingsnius, atsakomybes ir įrankius. Simuliacijoje žmonės išmoksta naudotis įrankiais ir išbando, ar visos dalys veikia kartu. Tada problemos sprendžiamos ten, kur atsiranda, ir nebekeliauja pas vadovą.
Kodėl darbe niekas nesikeičia?
Susitarimai – susitarėme, bet kiekvienas vis tiek daro savaip.
Aprašai – yra, bet kasdien dirbama pagal įprotį.
Mokymai – praėjo, bet darbe niekas nepasikeitė.
„Eduvizijos“ sprendimas
Sujungiame viską į vieną veikiančią sistemą: žmonės žino, kaip dirbti, o vadovas mato rezultatus ir žino, kada reikia jo sprendimo.Kaip dirbame
Šeši žingsniai nuo to, kaip darbas vyksta dabar, iki sistemos, kurią organizacijos žmonės palaiko patys.
-
1
Užfiksuojame esamą veikimą
Kalbamės su vadovu ir žmonėmis ir užrašome, kaip darbas vyksta dabar, o ne kaip turėtų vykti.
-
2
Parengiame veikimo žemėlapį
Žemėlapis iš 7 skyrių ir 21 poskyrio parodo visą organizacijos veikimą ir vietas, kur jis stringa.
-
3
Susisteminame procesus
Kiekvieną procesą sudėliojame nuo rezultato: kas, ką ir kaip daro ir kas, jeigu situacija nukrypsta nuo įprastos.
-
4
Išmokome žmones
Žmonės mokosi veikti pagal naują tvarką ir naudotis įrankiais savo darbe.
-
5
Treniruojame pagal realias situacijas
Darbuotojai pagal savo darbo situacijų pavyzdžius praktiškai išbando naują tvarką, mokosi priimti sprendimus ir pasitikrina, ar geba veikti savarankiškai.
-
6
Perduodame organizacijai
Visa medžiaga lieka organizacijai, o jos žmonės patys palaiko ir tobulina sistemą.
Ką gausite?
- Aiškią organizacijos veikimo sistemą. Susitarimai, atsakomybės ir darbo procesai sujungti į vieną visumą, pradedant nuo siekiamo rezultato.
- Parengtus žmones, gebančius veikti savarankiškai. Trys jūsų komandos nariai praktiškai išmoksta naudoti, palaikyti ir tobulinti sistemą.
- Visą susistemintą medžiagą savo diske. Veikimo žemėlapis, darbo algoritmai, mokymo medžiaga ir įrankiai lieka jūsų organizacijai.
- DI agentams paruoštą veikimo paketą. Procesai, taisyklės ir sprendimų eiga susisteminti taip, kad juos būtų galima pritaikyti DI agentams pagal organizacijos poreikius ir technines galimybes.
- Trijų mėnesių pagalbą po perdavimo. Padedame įtvirtinti naują darbo tvarką, spręsti iškilusius klausimus ir tobulinti sistemą.
Kam tai netinka?
- Jei norite tik naujų dokumentų, bet ne pokyčių kasdieniame darbe.
- Jei pakanka pravesti mokymus, neišbandant, kaip žmonės veikia praktinėse situacijose.
- Jei nesate pasirengę keisti įprastų darbo būdų.
- Jei nenorite skirti laiko žmonėms, kurie vėliau patys palaikys sistemą.
Tuomet „Eduvizija“ greičiausiai ne jums.
O kas, jeigu?
O kas, jeigu reikės naujos programos ar sistemos?
Pradedame ne nuo programų, o nuo jūsų darbo procesų. Pirmiausia sudėliojame, kaip turi veikti sistema, o tada įvertiname, kokie turimi ar nauji įrankiai jai reikalingi.
O kas, jeigu mūsų žmonės neturi tam laiko?
Nereikės visiems iš karto mokytis visko. Pradedame nuo konkrečios problemos, o jūsų žmones įtraukiame į tuos darbus, kuriuose jų dalyvavimas būtinas.
O kas, jeigu darbuotojai priešinsis pokyčiams?
Vien susitarimų ir mokymų neužtenka. Todėl naują darbo tvarką išbandome pagal realias situacijas, kad žmonės suprastų, kaip veikti, ir pamatytų, kas jiems palengvina darbą.
O kas, jeigu po jūsų išėjimo viskas grįš į senas vėžes?
Todėl ne tik aprašome procesus, bet ir parengiame jūsų žmones savarankiškai jais naudotis. Po perdavimo dar tris mėnesius padedame įtvirtinti naują darbo tvarką.
O kas, jeigu mūsų organizacijoje viskas jau aprašyta?
Tuomet nepradedame nuo naujų aprašų. Pažiūrime, kodėl esami susitarimai neveikia kasdienybėje, ir sujungiame tai, kas jau sukurta, į vieną veikiančią sistemą.
Produktai
Pradėti galima nuo visos organizacijos arba nuo vieno proceso.
Mokykloms
Įtraukiojo ugdymo komandos veikimo sistema
Mokytojai, mokinio padėjėjai ir pagalbos specialistai veikia kaip viena komanda pagal aiškius susitarimus ir algoritmus. Parengiama medžiaga, kurią galima naudoti ir su DI asistentu.
Aptarti pokalbyje
Mokykloms
Klasės vadovo veikimo sistema
Aiškūs klasės vadovo veiksmai per mokslo metus: ką, kada ir kaip daryti, kaip spręsti pasikartojančias situacijas. Parengiami algoritmai, kuriuos galima pritaikyti DI asistentui.
Aptarti pokalbyje
Mokykloms
Gabių mokinių ugdymo sistema
Gabių mokinių atpažinimas, ugdymo planavimas ir pažangos stebėjimas tampa nuosekliu mokyklos procesu, o ne vieno mokytojo iniciatyva.
Aptarti pokalbyje
Įmonėms
Netrukus
Vidinė akademija
Darbuotojų mokymosi sistema: ką žmogus turi žinoti, mokėti ir gebėti atlikti praktiškai. Mokymosi medžiaga ir darbo algoritmai parengiami taip, kad juos būtų galima naudoti ir su DI asistentais.
Aptarti pokalbyjeApie mus
Zita Gudauskienė
Procesų sisteminimo ekspertė
Daugiau kaip dvidešimt metų mokykloje ir aštuoniolika metų kuriant bei sisteminant savo verslą: nuo kasdienių darbų iki visos organizacijos veikimo. Veda mokymus vadovams ir komandoms.
- DRAKON Praktik, Master ir Trainer sertifikatai (A. Karalius, 2025): procesų aprašymas, optimizavimas ir įgūdžių formavimas simuliaciniu treniravimu.
- DI mokymai: V. Jonušo programa apie DI sistemų kūrimą ir valdymą įmonės viduje (2025), „AI evoliucija“, „Why AI“ (A. Bernatonis).
Jonas Gudauskas
Direktorius
Daugiau kaip trisdešimt metų darbo savivaldos ir valstybės lygmeniu. Iš čia ateina supratimas, kaip sprendimas keliauja nuo jo priėmimo iki įgyvendinimo ir kurioje vietoje tas kelias nutrūksta. Moka užmegzti ryšį ir rasti bendrą kalbą su skirtingomis pusėmis.
- Ekonomikos bakalauras, viešojo administravimo magistras (KTU).
- Įgyvendinti tarptautiniai ir pilotiniai projektai.
Zitos Gudauskienės knyga
„Verslo alchemija“
Tavo versle jau slypi aukso gysla. Tik kokios ji būsenos?
Įsigyti knygąRegistruotis pokalbiui
Palikite kontaktą, susisieksime ir sutarsime jums patogų pokalbio laiką.
Pokalbis su Zita
Procesai, algoritmai ir mokymai jūsų organizacijoje.
Pokalbis su Jonu
Bendradarbiavimas su savivaldybėmis ir mokyklų vadovais.